‘Het loopt als een zonnetje’

Tomassen Duck-To levert kwalitatieve eendproducten aan onder andere de Duitse retailketen EDEKA. Het bedrijf leverde al grote hoeveelheden eendproducten aan de groothandel, maar retail was nieuw en datzelfde gold voor EDI. 

Snelle start met EDI

Directeur Gerard Elbertsen vertelt zijn ervaringen: ‘EDI was echt een eis, daar was geen discussie over mogelijk. Dat was schrikken voor ons, want daar hadden we nog nooit mee te maken gehad. Bij ons was het altijd een factuur in een envelop en dan maar zorgen dat je geld op tijd binnenkomt.’

‘EDI moesten we helemaal zelf optuigen of het samen met een bedrijf doen. Na een aanbeveling van onze hard- en softwareleverancier kwamen we uit bij Transus. En met hen hebben we het hele EDI-proces in een hele korte tijd heel goed ingericht.’

Eenvoudig factureren

‘Inmiddels loopt het al twee jaar als een zonnetje’, vervolgt Elbertsen. ‘Makkelijker dan dit kan eigenlijk niet. Eén keer in de week draaien we de facturen van EDEKA en dat bestand verzenden we naar Transus. Zij zorgen ervoor dat we een terugkoppeling krijgen en zorgen voor de verzending naar EDEKA. En na een vast aantal dagen staat het geld altijd op onze rekening.’

Nauwkeurige controle

‘Het luistert nauw, want als niet alle punten en komma’s goed staan, wordt de factuur rücksichtslos geweigerd en dus ook niet betaald! Transus is voor ons meer dan een doorgeefluik, ze hebben ook een belangrijke, controlerende functie. Ik ben blij dat we niet zelf het wiel zijn gaan uitvinden met EDI!’