„Die stabile Infrastruktur, der schnelle Support und die flexible Einstellung machen Transus zu einem wertvollen Partner für bol.com. Mit Transus können wir EDI einfach verwalten.“

Seit dem Start des Online-Shops im Jahr 1999 setzt bol.com EDI ein, um seinen Kunden schnell die gewünschten Artikel zu liefern und um die Supply Chain transparent zu machen. Bol.com hat sich 2013 für EDI von Transus entschieden, um mit Lieferanten über EDI zu kommunizieren. Seit 2016 ist Jordy van Leeuwen, Product Owner EDI & Supply Chain, die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Transus und bol.com. Wir haben Jordy zu seinen Erfahrungen mit Transus befragt.

Warum ist EDI so wichtig für bol.com?

„Bol.com ist nicht nur eine Plattform für Verkäufer, sondern kauft auch einen Großteil des Sortiments selbst ein. Damit unser Einkaufsprozess skalierbar bleibt, ist es erforderlich, unsere Kommunikation rund um den Einkauf zu automatisieren. Dafür ist EDI die perfekte Lösung“, erzählt Jordy. „Die EDI-Kommunikation mit Lieferanten über Transus passt nahtlos in unsere IT-Landschaft. Die Bestellungen werden direkt aus unserem ERP-System an den Lieferanten übermittelt, auch die Kommunikation in unsere Richtung (Bestellbestätigung, Lieferschein) geht direkt in unser ERP- und Warehouse-System ein. Die Rechnung geht automatisch an unsere Finanzabteilung. Sehr skalierbar also.“

Können Sie sagen, warum Sie sich für EDI über Transus entschieden haben?

„Transus ist ein großer Player mit einem dazugehörenden großen Netzwerk. Dadurch können neue Parteien schnell angeschlossen werden. Darüber hinaus ist Transus flexibel und kennt sich sehr gut mit der Einrichtung komplexer Anbindungen aus“, so Jordy. „Auch Projekte neben dem Standard-Nachrichtenstrom per EDI wie die Konvertierung von Handelseinheiten in Transporteinheiten werden von Transus mühelos erledigt. Und das Selfservice-Portal funktioniert sehr gut bei der Kontrolle des Prozesses und Fragen werden schnell bearbeitet.“

Wie verläuft die Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern über EDI?

„Handelspartner werden von Transus beim Aufbau der Verbindung mit bol.com unterstützt. Nach dem Testen wird die Verbindung live geschaltet und Nachrichten können ausgetauscht werden. Bei technischen Fragen oder Themen kann sich der Handelspartner direkt mit Transus in Verbindung setzen. Bol.com muss sich dabei fast um nichts kümmern.“

Welche Vorteile hat bol.com mit Transus EDI?

„EDI ist nach der Einrichtung des Anschlusses sowohl für den Lieferanten als auch für bol.com kaum mit Mühe verbunden. Die Übermittlung der Nachrichten und die Uptime betragen fast 99,9 %. Ein anderer Vorteil ist der geringe Wartungsaufwand, da Transus EDI in der Cloud betrieben wird.“

Würden Sie Transus auch anderen Handelspartnern empfehlen?

„Auf jeden Fall! Transus ist ein professioneller Partner, der sein Geschäft versteht. Transus nimmt Ihnen so viel ab, wie Sie selbst möchten. In unserem Fall müssen wir von bol.com kaum noch etwas tun, um EDI überschaubar zu halten.“