Logistikprozesse im Handel mit EDI optimieren

EDI kann logistische Arbeitsabläufe im Handel erheblich verbessern. Durch den automatisierten Datenaustausch erhöht sich die Effizienz von Logistikprozessen signifikant. Davon profitieren vor allem der Lebensmitteleinzelhandel sowie Baumärkte und deren Zulieferer.

Bessere Kontrolle von Versand und Lieferung dank automatischer Benachrichtigungen

Im Lebensmittelhandel sowie im DYI-Bereich werden täglich eine Vielzahl von Aufträgen abgewickelt. Das betrifft die Märkte und ihre Endkunden genauso wie ihre Zulieferer. Mit EDI wird es leichter, den Überblick zu behalten, denn EDI kann den Austausch von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Lieferanten und Kunden automatisieren. Dadurch reduzieren sich manuelle Dateneingaben, damit einhergehende Fehler werden vermieden und der gesamte Zyklus der Auftragsbearbeitung von der Bestellung zur Bezahlung wird gestrafft.

Doch EDI kann noch viel mehr im Logistikbereich leisten, etwa in Sachen Übermittlung von Versandinformationen und Sendungsverfolgung. Dadurch lässt sich der Status und der Standort von Lieferungen in Echtzeit überwachen. Davon profitiert die Logistikplanung und letztlich auch der Kunde selbst.

Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang die Möglichkeit von automatisierten Benachrichtigungen. In diesem Falle werden die an das EDI-Netzwerk angeschlossen Handelspartner über Auftragsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Lieferbestätigungen automatisch informiert. So bleiben alle Beteiligten immer auf dem Laufenden und können zeitnahe Entscheidungen treffen.

Nutzer ab dem EDI Plus-Abonnement profizieren zudem von der Möglichkeit der automatischen Transportkonfiguration und können NVE/SSCC-Label automatisch generieren.

Lagerverwaltung und Bestandshaltung optimieren mit EDI

Wie wir gesehen haben, trägt die Nutzung von EDI im Handel zu einer schnelleren Erfüllung von Aufträgen mit weniger Fehlern bei. Auch bei der Lagerbestandsverwaltung kann EDI helfen. Bei einer Integration von EDI in das ERP-System erhalten Anwender zudem einen-Einblick in die Lagerbestände. Dies hilft bei der besseren Verwaltung der Bestände, der Verringerung von Überbeständen und Fehlbeständen und der Verbesserung der allgemeinen Effizienz der Lieferkette.

Besonders im Lebensmitteleinzelhandel oder im DIY-Bereich, bei denen die Konsumnachfrage unter Umständen je nach Wochentag oder Saison stark schwankt, ist eine genaue Prognose und Planung wichtig. EDI kann hierbei helfen, kann den Austausch von Bedarfs- und Prognosedaten zu erleichtern. Und auch EDI selbst generiert eine Fülle von Daten, die für Analysen genutzt werden können. Durch die Analyse dieser Daten können Trends erkannt, überschüssige Bestände reduziert und sichergestellt werden, dass die Produkte bei Bedarf verfügbar sind. Speziell für den Bereich Logistik ist es so aber auch möglich, Routen optimieren und die Transportabläufe insgesamt zu verbessern.

Papierkram reduzieren und einheitlich kommunizieren.

EDI macht die zeitaufwändige und fehleranfällige Dokumentation in Papierform überflüssig. Dadurch reduzieren sich mit Druck, Lagerung oder Verarbeitung von Papierdokumenten verbundene Kosten.

Die Verwendung standardisierter EDI-Formate gewährleistet, dass die Informationen einheitlich strukturiert sind und von allen Beteiligten verstanden werden. Dies vereinfacht den Datenaustausch und verringert die Gefahr von Missverständnissen.

Zudem sind viele Branchen aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben zu einer spezifischen Dokumentation und Berichterstattung verpflichtet. EDI kann dazu beitragen, dass Ihre Logistikprozesse mit diesen Anforderungen übereinstimmen.

Logistik mit EDI: einfach logisch

Logistikprozesse sind vielfältig und gerade im Bereich des Handels wie im Lebensmittelhandel oder bei Baumärkten werden täglich logistische Höchstleistungen vollbracht. Mit EDI lassen sich dank Automation diese Prozesse deutlich vereinfachen und Fehler innerhalb der Supply Chain reduzieren. Besonders die automatischen Benachrichtigungen, aber auch die Möglichkeit der Datenanalyse und eine einheitliche Kommunikation kommen der gesamten Logistik zugute.