Drucken Sie noch oder senden Sie schon?
Mit EDI zum papierlosen Workflow.
Das Thema Nachhaltigkeit rückt bei Unternehmen immer mehr in den Fokus. Gerade im Handel, wo viele Dokumente ausgetauscht werden, finden sich dank EDI Einsparpotentiale.
Inhalt
- Papier: teuer und umweltschädlich
- Digitales Archiv für Handelsdokumente: Alles an einem Ort
- Dokumente digital austauschen
- Mit EDI von Transus zu mehr Nachhaltigkeit
Papier: teuer und umweltschädlich
Für die Herstellung von Papier kommt nicht nur jede Menge Holz und Wasser zum Einsatz, sondern es werden auch fossile Energie und Chemikalien zugesetzt, etwa Chlor zum Bleichen des Papiers oder Lösungsmittel. Damit gehört die Papier- und Zellstoffproduktion zu den stark umweltbelastenden und energieintensiven Industrien.
Auch die für den Ausdruck der Dokumente benötigten Drucker und Druckerpatronen sind alles andere als umweltfreundlich. Der Stromverbrauch vieler Geräte ist hoch und beim Druck werden möglicherweise noch gesundheitsschädliche Stoffe freigesetzt.
Aufgrund der rasant gestiegenen Energie- und Rohstoffpreisen haben viele Unternehmen ihre Digitalisierungsbemühungen noch weiter verstärkt. Weniger physische Ausdrucke, Umstellung auf ein digitales Archiv und der elektronische Austausch von Daten stehen dabei im Fokus. Mit EDI von Transus können Handelsunternehmen ihre Digitalisierungsziele schneller und leichter erreichen.
Digitales Archiv für Handelsdokumente: Alles an einem Ort
Eine zentrale und digitale Ablage für alle Handelsdokumente, auf die man von überall zugreifen kann - mit EDI von Transus wird dies möglich. Die cloudbasierte Lösung lässt sich leicht in bestehende Umgebungen integrieren, ohne dass spezielle Hardware benötigt wird. Dank Schnittstellen zu vielen ERP- und Buchhaltungssystemen, müssen dazu nicht einmal die im Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen geändert werden.
Dank dieser perfekten Integration wird nicht nur die Digitalisierung sämtlicher Handelsdokumente im Handumdrehen Realität, auch das heutzutage wichtige ortsunabhängige Arbeiten ist damit gewährleistet. Und das ohne Papier.
Handelsdokumente digital austauschen
Neben der Archivierung von Handelsdokumenten ist auch der leichte Austausch ein wichtiger Schritt bei der Digitalisierung von Workflows in Handelsunternehmen. Denn gerade dort fallen täglich jede Menge Unterlagen an, die zwischen Lieferanten und Händlern versendet werden müssen.
Doch mit EDI von Transus ist der Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen kein Hindernis mehr. Und er muss auch nicht einzeln über E-Mail erfolgen, sondern kann direkt in der Anwendung von jedem angeschlossenen Partner eingesehen werden. So haben alle jederzeit Zugriff auf alle benötigten Unterlagen. Alles völlig digital.
Mit EDI von Transus zu mehr Nachhaltigkeit
Handelsunternehmen können mit EDI von Transus rasch zu mehr Nachhaltigkeit gelangen. Der Austausch und die Archivierung ihrer Dokumente lassen sich dank der cloudbasierten Lösung jederzeit einfach umsetzen. Und mit dem günstigen Abo-Modell lässt sie sich auch unbegrenzt skalieren, wenn Unternehmen weiter wachsen.
Machen auch Sie den ersten Schritt zu mehr Nachhaltigkeit und informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten mit EDI von Transus.