Aus 7 mach 1: Ohne Umweg zur erfolgreichen EDI-Implementierung

EDI hat sich im Groß- und Einzelhandel zu einem Eckpfeiler der modernen Geschäftskommunikation entwickelt. Doch trotz zahlreicher Vorteile, die mit dem automatisierten Austausch von Geschäftsdaten verbunden sind, müssen bei einer Standard-EDI-Implementierung viele Faktoren berücksichtigt werden.

Von der ersten Planung bis zum effektiven Einsatz von EDI kommen so schnell bis zu sieben Arbeitsschritte zusammen. Dabei kann EDI auch leicht, schnell und vor allem fehlerfrei implementiert werden. Wir zeigen auf, wie mit der neuen Generation EDI von Transus Unternehmen die Vorteile von EDI direkt und ohne Umweg nutzen können. Aus sieben Schritten wird einer - für sofortige Verbindungen und mühelose Transaktionen!

Schritt 1:Klare Zielsetzung und Planung mit EDI umsetzen
Standard-EDI: Bevor ein Unternehmen damit beginnt, über eine EDI-Implementierung nachzudenken, sollten zunächst klare Ziele definiert und ein detaillierter Plan erstellt werden. Dieser Plan sollte Aspekte wie Ressourcenallokation, Zeitrahmen und Zuständigkeiten umfassen. Eine gründliche Planung ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Lösungen zu entwickeln.
Die neue Generation EDI: Unternehmen sollten sich auf ihre Umsatz- und Wachstumsziele konzentrieren, nicht auf die Implementierung von Software. Daher stellen wir ihnen alles bereit, was sie für den schnellen und leichten EDI-Start benötigen. Implementierungen mit EDI von Transus laufen automatisiert. Im Handumdrehen sind sie online und können digitale Dokumente austauschen, oft bereits innerhalb von 24 Stunden.

Schritt 2: Compliance-Anforderungen für das EDI-System prüfen
Standard-EDI: Viele Branchen unterliegen strengen Compliance-Anforderungen, die Datenschutzgrundverordnung in der EU ist nur ein Beispiel von vielen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist auch bei der EDI-Implementierung von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihr EDI-System den geltenden Vorschriften entspricht und sensible Daten sicher übertragen werden.
Die neue Generation EDI: Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland unterliegt Transus denselben gesetzlichen Vorschriften, etwa in Sachen DSGVO, wie unsere Kunden auch. So nehmen wir unseren Kunden die Sorge um fehlende Compliance direkt von Anfang an.

Schritt 3: Ihre Partner bei EDI integrieren
Standard-EDI: Im Handel arbeiten Unternehmen oft mit einer Vielzahl von Geschäftspartnern zusammen. Die Integration mit diesen verschiedenen Partnern kann bei on premise gehosteten EDI-Lösungen eine Herausforderung darstellen und erfordert möglicherweise die Umsetzung verschiedener Schnittstellen und Konvertierungswerkzeuge.

Die neue Generation EDI: Bei EDI von Transus steckt die Kollaboration schon in der DNA. Wir verstehen unsere EDI-Lösung als Social Network des Handels. Bestehende Partner lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen. Neue(r) Partner gesucht? Auch das ist mit unserem Netzwerk ganz leicht möglich. Damit leistet EDI von Transus einen aktiven Beitrag zur Geschäftsentwicklung. In den meisten Fällen können Sie bereits innerhalb von 24 Stunden auf der Transus-Plattform aktiv sein.

Schritt 4: EDI-Lösung skalierbar machen
Standard-EDI: Die Anforderungen an das EDI-System können sich im Laufe der Zeit ändern, besonders wenn das Unternehmen wächst oder sich neue Partnerschaften ergeben. Daher muss das gewählte EDI-System skalierbar sein, um mit den zukünftigen Anforderungen des Unternehmens zu wachsen.
Die neue Generation EDI: Als cloudbasierte Lösung ist EDI von Transus in Sachen Skalierbarkeit immer die beste Wahl für unsere Kunden. Die Abonnementpreise bilden die individuellen Bedürfnisse ab, ein Umstieg auf den nächsten Tarif, etwa weil ein Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen ändern, ist jederzeit unkompliziert möglich und dank des hohen Automatisierungsgrades unserer Lösung schnell erledigt. Gut zu wissen ist, dass die Abonnementspreise auf einem festen monatlichen Betrag basieren, unabhängig von der Anzahl der Transaktionen.

Schritt 5: Datensicherheit des EDI-Systems beachten
Standard-EDI: Der sichere Austausch von sensiblen Geschäftsdaten ist ein wesentlicher Bestandteil der EDI-Implementierung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihr EDI-System robuste Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Diebstahl zu schützen. Bei On-Prem-Lösungen und mit nur wenigen IT-Mitarbeitern kann das eine große Herausforderung für Unternehmen sein.

Die neue Generation EDI: Mit einer SaaS-Lösung wie EDI von Transus sitzen Kunden in Sachen Datensicherheit in der Pole-Position. Denn entgegen vieler Vorurteile ist die Cloud oft sicherer als die lokale Installation. Transus verfügt über ein hohes Qualitätsbewusstsein und hat alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz von Kundendaten getroffen. Wir halten unsere Systeme stets auf dem allerneuesten Stand der Technik.

Schritt 6: Interne Akzeptanz der EDI-Lösung sichern
Standard-EDI: Die Akzeptanz und Unterstützung der EDI-Implementierung innerhalb des Unternehmens ist entscheidend für ihren Erfolg. Es kann eine Herausforderung sein, alle betroffenen Stakeholder zu überzeugen und sicherzustellen, dass sie die Vorteile der neuen Technologie verstehen und akzeptieren.
Die neue Generation EDI: Unsere Kundenpilosophie lautet Leichtigkeit ist alles. Denn je leichter die EDI-Nutzung ist, desto geringer ist die Hemmschwelle bei den ersten Schritten mit der neuen Anwendung. Mit unserer Intuitiven Web-Anwendung wird die Arbeit mit EDI zum Kinderspiel. Und wer sich für eine unserer nahtlosen Integrationen mit beliebten ERP-Systemen wie weclapp oder Xentral entscheidet, der bleibt sogar in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Leichter kann die Nutzung von EDI nicht sein.

Schritt 7: Kosten der EDI-Installation im Blick halten
Standard-EDI: Die Implementierung von EDI kann mit erheblichen Kosten verbunden sein, sowohl in Bezug auf die Anschaffung der erforderlichen Technologie als auch auf Schulungen und personelle Ressourcen. Unternehmen müssen die Kosten sorgfältig abwägen und sicherstellen, dass sie einen angemessenen Return on Investment erzielen.
Die neue Generation EDI: Für eine risikolose Nutzung müssen die Kosten jederzeit transparent und überschaubar sein. Mit unserem monatlich kündbaren Abonnement ist unsere EDI-Lösung zu einem fairen Festpreis verfügbar und enthält unbegrenzte, sofortige Transaktionen zum Austausch von Nachrichten oder Geschäftsinformationen. Auch Partner können in unbegrenzter Zahl hinzugefügt werden - mehr Transparenz geht nicht.

Erfolg mit EDI dank richtiger Implementierung
Der Erfolg von EDI hängt von der richtigen Implementierung ab. Die Einhaltung von Compliance-Anforderungen, die Integration mit verschiedenen Geschäftspartnern, die Skalierbarkeit des Systems, Datensicherheit, interne Akzeptanz und Kostenkontrolle sind wichtige Aspekte, die Unternehmen mit dem richtigen Partner an ihrer Seite mühelos und meistern.

Transus’ kundenzentrierter Ansatz vereint Schnelligkeit, Qualität und Fachwissen, die wir im Sinne unserer Kunden einsetzen. Mit unserem hohen Anspruch an Qualität unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Unternehmensstrategie proaktiv zu gestalten und die mit EDI verbundenen Vorteile in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Wettbewerbsfähigkeit voll ausschöpfen. Letztendlich ist eine gut durchdachte und professionell umgesetzte EDI-Strategie ein wesentlicher Bestandteil für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens in der modernen Geschäftswelt und EDI von Transus macht es Unternehmen leicht, diese mit nur einem Schritt umzusetzen.