EDI für Einsteiger: Eine einfache Anleitung zur Nutzung von EDI in der Cloud

Was ist EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) bezeichnet den elektronischen Austausch von geschäftlichen Dokumenten zwischen Unternehmen. Dies können Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und andere geschäftsrelevante Informationen sein. Der Zweck von EDI besteht darin, den manuellen Aufwand bei der Verarbeitung dieser Dokumente zu reduzieren, Fehler zu minimieren und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern.

Warum EDI in der Cloud

Traditionell wurde EDI durch den Einsatz von internen Systemen implementiert, was oft mit hohen Kosten und komplexen Infrastrukturen verbunden war. Cloudbasiertes EDI, wie EDI von Transus, hingegen bietet eine kostengünstige und flexible Lösung die unter anderem folgendes ermöglicht:

•    Skalierbarkeit: Cloudbasiertes EDI ermöglicht es Unternehmen, ihre EDI-Systeme einfach und schnell an ihre Bedürfnisse anzupassen, ohne in teure Hardware investieren zu müssen.
•    Zugänglichkeit: Der Zugriff auf EDI-Daten erfolgt über das Internet, was es Nutzern ermöglicht, von überall und zu jeder Zeit auf die Informationen zuzugreifen.
•    Kostenersparnis: Mit cloudbasiertem EDI werden keine komplexen und wartungsintensiven IT-Infrastrukturen benötigt, da die Technologie extern verwaltet wird und so immer auf dem neuesten Stand ist, ohne Zusatzkosten.
•    Schnellere Implementierung: Die Implementierung von cloudbasiertem EDI ist in der Regel schneller und unkomplizierter im Vergleich zu herkömmlichen Systemen. Mit Transus ist man zum Beispiel in der Regel innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.

Schritte zur Nutzung von cloudbasiertem EDI

Schritt 1. Den richtigen Anbieter auswählen

EDI-Anbieter gibt es viele. Aber nur wenige verfügen über eine langjährige Erfahrung mit cloudbasiertem EDI. Transus ist auf diesem Gebiet ein Pionier und ist mit dem Ziel angetreten, EDI für jedermann einfach und zu fairen Preisen nutzbar zu machen. Damit setzen wir uns für die Vielfalt des Handels ein, der auch kleineren Unternehmen und Startups einen Zugang zu EDI ermöglicht.

2. Anmeldung und Kontoeinrichtung

Abonnement je nach Anforderung auswählen, Handelspartner finden und schon kann es mit dem Austausch von Dokumenten über EDI losgehen. Über das Dashboard erhalten Nutzer einen sofortigen Einblick in alle Nachrichten und können direkt reagieren.

3. Integration mit bestehenden Systemen

Cloudbasiertes EDI kann nur dann seine vollen Vorteile ausspielen, wenn es sich nahtlos in bestehende Geschäftssysteme integrieren lässt. EDI von Transus arbeitet mit allen führenden ERP- und Buchhaltungssystemen zusammen, etwa mit weclapp, Xentral, SAP, Microsoft Dynamics 365 / AX / NAV, Sage, myfactory, LSE und vielen weiteren. 

4. Schulung der Mitarbeitenden

Wenn Prozesse verändert werden, muss sichergestellt sein, dass alle Mitarbeitenden mit dem neuen System arbeiten können. Mit der EDI-Plattform von Transus ist dies ohne komplexe Schulung möglich. Denn das intuitiv zu nutzende Online-Portal ist selbsterklärend. Und wer die integrierte Variente mit seiner ERP-Lösung nutzt, arbeitet praktisch komplett im gewohnten Umfeld. Ein reibungsloser Übergang ist so garantiert.

5. EDI ohne langfristige Verpflichtung

Flexibel bleiben steht für viele Unternehmen heute im Fokus. Bei der Auswahl von Hard- und Software zögern viele vor einem hohen Investment, das sie langfristig an einen Anbieter bindet. Bei EDI von Transus können sich Unternehmen in Ruhe von den Vorteilen überzeugen und können monatlich kündigen, sollten sie EDI nicht mehr nutzen wollen.

EDI effizient und kostengünstig implementieren

Cloudbasiertes EDI bietet gerade für Einsteiger eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, den elektronischen Datenaustausch in Unternehmen zu implementieren. So können diese die Vorteile dieser Technologie voll ausschöpfen und ihre Geschäftsprozesse immer weiter optimieren - die Grundlage für gesundes Wachstum.